Библиотека Mosbiblio

Справочник «Скидки» предназначен для хранения списка типов скидок (задается наименование и величина скидки). Величина скидки определяется в процентах. В том случае, если необходимо задать не скидку, а наценку в документе, то в справочник вводится значение скидки со знаком минус. Это значение выделяется в справочнике и в документах красным цветом. В качестве примера типа скидок могут быть – «Распродажа», «Оплата дисконтной картой», «Скидка 20 %», «За наличную оплату» и т. д. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта «Цены и налоги» главного меню программы «Справочники» через подпункт «Скидки».

 

В конфигурации «Торговля+Склад» предусмотрена возможность комплексного формирования цен на группу выбранных позиций справочника «Номенклатуры». Механизм формирования цен разделен на два этапа: установка фильтра на список цен позиций номенклатуры и формирование цен (новых или изменение уже существующих). Вызов обработки производится выбором подпункта «Формирование цен» пункта «Цены и налоги» в главном меню программы «Справочники».

Установка фильтра на список цен позиций номенклатуры

В окне формы данной обработки требуется задать фильтры на элементы справочников «Цены» и «Номенклатура», чтобы отобрать из них подлежащие групповой обработке. Это окно настройки имеет две закладки: «Основная» и «Множественный фильтр». Все параметры фильтра (устанавливаемые на основной закладке и во множественном фильтре) действуют в совокупности. В случае если множественный фильтр установлен, перед названием закладки «Множественный фильтр» устанавливается знак «!». Он виден и с основной закладки.

Можно установить следующие фильтры (на закладке «Основная»):

– Выберите обрабатываемые типы цен – отметить (установить «галочку» перед типом цены) в имеющемся списке типов цен те, значения которых необходимо обрабатывать. В данном списке отсутствуют те типы цен, для которых в форме типы цен установлен флаг «Рассчитывается динамически (не хранится)» (в типовой конфигурации это тип цен «Мелкооптовая»).

– ТМЦ / Группа – задать ТМЦ или группу ТМЦ, для которых необходимо изменить значение цены. На закладке «Множественный фильтр» можно задать список ТМЦ или групп ТМЦ. Очистить данный параметр можно с помощью кнопки <X>.

– Позиции прайс-листа (Все / Только включаемы в прайс лист / Только не включаемые в прайс-лист) – если переключатель установлен в положение «Только включаемые в прайс-лист», будут отобраны те позиции, для которых в форме позиции отбираемой номенклатуры не установлен флаг «Не включать в прайс», если переключатель установлен в положение «Только не включаемые в прайс-лист», будут отобраны те позиции, для которых в форме позиции отбираемой номенклатуры установлен флаг «Не включать в прайс».

– Наличие ТМЦ – задать фильтр по наличию ТМЦ на складе. Этот параметр отбора сосотоит из двух частей: остатки / остатки за минусом резерва и его значение (все / положительные / отрицательные / меньше мин. остатка). При этом остаток ТМЦ рассчитывается, исходя из наличия ТМЦ в компании в целом (по всем фирмам и всем складам). Остаток может рассчитываться с учетом или без учета резерва (остатки за минусом резерва).

– Наценка на базовую цену – задать фильтр сравнения. Сравнивается наценка, указанная в справочнике «Типы цен» и рассчитанная наценка на базовый тип цен. Данный фильтр имеет смысл только для тех типов цен, которые рассчитываются на основании базового типа цен (в справочнике «Типы цен» для них установлен флаг в поле «Рассчитывается и хранится»). При выборе данного параметра становиться активным «знак» сравнение по этому параметру – >, >=, <, <=, =, <>.

– Свойства – задать одно или несколько значений свойств ТМЦ. Фильтр по свойствам ТМЦ устанавливается только на закладке «Множественный фильтр».

После задания фильтров и нажатия кнопки <Сформировать> открывается окно со списком позиций номенклатуры, отобранных для изменения цен.

 

Формирование цен

В сформированном списке отобранных позиций номенклатуры отображается себестоимость позиции на текущую дату и цены на позиции (согласно установленному перед этим фильтру). В том случае, если в списке отобранных типов цен присутствуют цены, которые рассчитываются на основании базовых типов цен, то для них дополнительно отображается в отдельной графе рассчитанная по реальным значениям наценка на базовый тип цен.

В списке можно пометить какие-то из позиций с помощью клавиши Enter или двойного щелчка мыши, и провести необходимые действия с ценами по всем помеченным позициям. Чтобы пометить позицию, необходимо установить курсор на поле «Пометка». В окне списка можно также пользоваться управляющими кнопками. При этом для глобального выбора позиций номенклатуры можно воспользоваться соответствующими кнопками, расположенными над сформированным списком, – «пометить все позиции», «снять пометку со всех позиций», «инвертировать пометку у всех позиций».

Дата, на которую необходимо задать значение цены задается в поле «Цены показывать и устанавливать на». По умолчанию эта дата устанавливается равной текущей дате.

С ценами помеченных позиций можно производить следующие действия, управление которыми разделено на несколько групп элементов.

 

Сформировать или изменить цены на позиции номенклатуры

Ввести новое значение цены или изменить значение цены вручную можно непосредственно в списке обрабатываемых позиций. Для этого достаточно установить курсор на ячейку, в которой отображается значение цены на позицию номенклатуры, и нажать клавишу Enter или два раза щелкнуть левой клавишей мыши. Откроется стандартный диалог ввода «Сведения о цене», в котором можно изменить значение цены или ввести ее новое значение. Изменить цену можно и для списка отобранных позиций. Например, необходимо для отмеченных позиций установить оптовую цену, как розничная цена минус 300 руб.

Для этого необходимо проделать следующие действия:

Включить переключатель «Установить цену». Установить в выпадающих меню следующую формулу: Оптовая = Розничная – 300 «Ед. валюты».

Точно также можно сформировать и все остальные дополнительные цены на основе уже существующих цен или себестоимости ТМЦ. Однако необходимо иметь в виду, что если не задано значение цены базового типа, то новая цена сформирована не будет.

Цену можно изменить не только на абсолютную величину, выраженную в валюте, которая определена для данного типа цен, но и на процент. В этом случае вместо «Ед. валюты» в формуле устанавливается «%».

 

Рассчитать все цены по наценкам

При выполнении данной обработки будут пересчитаны значения тех типов цен, для которых задан режим расчета на основании базового типа цен (те типы цен, для которых в справочнике «Типы цен» установлен флаг «Рассчитываются и хранятся»). Расчет производится в соответствии с заданным в справочнике «Цены» значением наценки и базовым типом цены.

 

Пересчитать цены для другой упаковки позиции номенклатуры

Для того, чтобы пересчитать цены для другой упаковки позиции номенклатуры необходимо проделать следующие действия:

Включить переключатель «Установить единицу». В выпадающем списке справа, сформированном в соответствии записей справочника «Классификатор» – «Единицы измерения», выбрать нужную единицу измерения. Цены будут пересчитаны в цены за выбранную единицу измерения, но только для тех номенклатурных позиций, у которых есть такая единица. Пересчет цен делается по коэффициентам пересчета количества, заданным в справочнике «Единицы ТМЦ».

 

Пересчитать цены в другую валюту

Для пересчета цен в другую валюту необходимо установить флаг «Установить валюту». В поле справа можно выбрать валюту, указанную в типе цен – «Из типа цен». В том случае, если необходимо выбрать произвольное значение из справочника валют, то в данном поле устанавливается «Значение», а в следующем поле из выпадающего списка выбирается валюта из справочника валют. Цены пересчитываются по курсу, указанному в справочнике валют на текущую дату.

Округлить цену

В справочнике «Типы цен» задается порядок округления для данного типа цены. Однако в процессе работы может возникнуть необходимость изменить порядок округления цены для отдельных позиций номенклатуры или для группы позиций номенклатуры. Для этого нужно:

– Включить переключатель «Округлить цену».

– В выпадающем списке выбрать тип цены.

– В следующем выпадающем списке, справа от слово «до», выбрать порядок округления.

 

Пометить на удаление (снять пометку удаления)

При выполнении данной обработки (переключатель «Пометка на удаление» установлен) в зависимости от выбранного значения («поставить» или «снять») все цены (кроме себестоимости) помечаются на удаление (или отменяется пометка на удаление).

 

Рассчитать цены комплектов

Для выполнения данной обработки необходимо установить флаг «Рассчитать цены комплектов», при этом будут рассчитаны цены комплектов. Расчет производится исходя из заданного в справочнике «Состав комплекта» списка комплектующих и их цен.

 

Печать списка цен. Контроль цен

Печать списка цен производится по кнопке <Печать> в обработке «Формирование цен». В списке цен показывается реальная наценка значения цены на базовый тип цен. Те цены, для которых значение наценки меньше заданного в справочнике «Типы цен» помечаются желтым цветом. Значения этих цен можно исправить вручную прямо из этой таблицы (с помощью клавиши Enter или двойным щелчком левой кнопки мыши на ячейке, в которой отображается значение цены на позицию номенклатуры). Откроется стандартный диалог «Сведения о цене», в котором можно изменить значение цены или упаковку, за которую назначена цена или ввести новое значение. При этом после ввода нового значения цены будет автоматически пересчитана реальная наценка.

Вернуться к выбору параметров обработки «Формирование цен» возможно по кнопке <Настройка>.

 

Для формирования печатной формы прайс-листа используется обработка «Печать прайс-листа». Данная обработка вызывается с помощью пункта «Цены и налоги» главного меню программы «Справочники» через подпункт «Печать прайс-листа». Для выбора параметров формирования печатной формы прайс-листа в обработке имеется две закладки – «Основная» и «Множественный фильтр».

В этой обработке можно выбрать следующие параметры печати.

 

Отбор по остаткам.

Не включать отсутствующие – установка этого флага позволяет не включать в прайс-лист позиции номенклатуры, отсутствующие на складе. Если переключатель установлен в положение «По компании в целом», то в прайс – лист не будут попадать позиции, отсутствующие в целом в компании. Если переключатель установлен в положение «У фирмы», то не будут включены позиции, отсутствующие на выбранной фирме, если включен переключатель «У юридического лица», то не будут отобраны позиции номенклатуры, отсутствующие у фирм, имеющих выбранное юридическое лицо, если включен переключатель «По управленческой аналитике», то не будут включены позиции номенклатуры, отсутствующие у фирм, имеющих выбранный признак аналитики управленческого учета. Наличие ТМЦ всегда считается с учетом резерва.

 

Позиции прайс-листа.

«Все» – будут включены все позиции;

«Только включаемые в прайс-лист» – будут включены позиции, для которых не установлен флаг «Не включать в прайс-лист».

«Только не включаемые в прайс-лист» – будут включены позиции, для которых установлен флаг «Не включать в прайс-лист».

ТМЦ / Группа

В этом фильтре можно задать ТМЦ или группу ТМЦ, для которых будет осуществляться вывод на печать. С помощью множественного фильтре можно задать набор позиций и групп ТМЦ, для которых будет осуществляться вывод на печать. С помощью множественного фильтра можно также осуществить отбор по свойствам ТМЦ.

Печатать цены

В этом фильтре можно задать типы цен, для которых будут выводиться на печать цены. Порядок расположения (слева направо) колонок прайс-листа в печатной форме определяется порядком расположения (сверху вниз) строчек полученного списка типов цен. Строчки списка можно перемещать с помощью расположенных справа от списка кнопок со стрелками. При печати прайс-листа ТМЦ внутри каждой группы сортируются по наименованию.

Классификаторы.

В данную группу включены справочники, в которых содержаться значения нескольких классификаторов – Единицы измерения, Номера ГТД, Страны.

 

В справочник «Единицы измерения» вводится список используемых компанией типов единиц измерения (штуки, килограммы, места, пары, рулоны и т. д.), из которого будет выбираться тип базовой единицы измерения для каждого товара или услуги и тип единицы измерения для каждой упаковки товара. Информация в справочник заносится в виде списка, состоящего из – краткого наименования, полного наименования и кода ОКЕИ. Загрузить или обновить значения данного справочника можно по кнопке <Добавить из Классификатора единиц измерения>. При этом открывается обработка – «Обновление Классификатора единиц измерения».

 

Справочник «Номера ГТД» является дополнительным справочником-классификатором для заполнения справочника «Номенклатура». Кроме того, данный справочник используется при заполнении номеров ГТД в документах поступления ТМЦ. Информация в справочнике заносится в виде списка. Каждому номеру ГТД можно добваить комментарий.

 

В справочнике «Страны» содержится перечень стран мира, в соответствии с Общероссийским Классификатором Стран Мира (ОКСМ), введенном в действие Постановлением Госстандарта от 27.12.95 № 641, и содержит код страны и ее название.

Прочие.

В данную группу включены справочники, не попавшие ни в одну из вышеперечисленных групп – Виды свойств, Каталоги, Сайты, Аналоги номенклатуры.

В справочник «Виды свойств» вводится список используемых компанией свойств товара (цвет, габариты, гарантия производителя, наличие каких-то дополнительных систем или приспособлений для отдельных товаров и т. д.), а также список используемых свойств для контрагентов. В справочнике рекомендуется организовать две группы: «Свойства товаров» и «Свойства контрагентов». Для каждого свойства товара или контрагента необходимо задать соответствующие значения свойств.

Свойства для каждого товара будут выбираться из соответствующей группы «Свойства товара» справочника «Виды свойств» в справочник «Свойства номенклатуры», который подчинен справочнику «Номенклатура». Аналогичным образом свойства для каждого контрагента будут выбираться из соответствующей группы «Свойства контрагента» из справочника «Виды свойств» в справочник «Свойства контрагента», который подчинен справочнику «Контрагенты».

Справочник «Виды свойств» имеет пятиуровневую структуру вложенности. Информация в справочник заносится в виде списка наименований свойств. В колонке «Множественность» указывается признак, обозначающий, что у одного товара или контрагента может быть несколько значений для данного свойства (например, обувь может быть представлена несколькими размерами или можно детализировать свойство контрагента «Должники» – «Срочный долг» и «Отложенный долг»). Каждое свойство товара соотносится с каким-либо каталогом, собственным или одним из загруженных каталогов других фирм. Если свойство соотносится с несколькими каталогами, в списке свойств оно будет представлено соответствующим количеством строк. Идентификатор вида свойства в каталоге – это уникальный код, по которому данное свойство опознается в каталоге, например, при выгрузке данных в формате xml.

По кнопке <Значения> для выбранной в списке строки открывается подчиненный справочник «Значения свойства». Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта «Прочие» главного меню программы «Справочники» через подпункт «Виды свойств».

 

Основное использование каталогов – обмен коммерческой информацией. Для того чтобы получатели предложений могли понять, какой товар предлагается, он должен быть детально описан. Описание товаров загружается в виде каталогов. При загрузке внешнего каталога устанавливается соответствие между товарами в нем и товарами справочника ТМЦ. Для хранения информации о каталогах служит справочник «Каталоги».

Справочник «Каталоги» имеет иерархическую структуру с возможностью создать до трех уровней вложенности. Информация в данном справочнике представлена в виде списка, который содержит колонки «Код», «Наименование», «Владелец», соответствующие основным сведениям о каталоге, задаваемым в его форме. Для нового каталога должны быть заполнены поля «Наименование», «Идентификатор», «Единица по умолчанию», «Владелец каталога (фирма или контрагент)», «XML-файл каталога».

Поле «Идентификатор» – это идентификационный номер каталога. Если это каталог другой фирмы, идентификатор должен быть сообщен владельцем каталога, и тогда его надо прописать вручную, либо он должен быть передан вместе с каталогом в XML-файле, тогда он будет автоматически проставлен во время загрузки каталога. Если это собственный каталог, то для него новый уникальный идентификационный номер можно сформировать автоматически с помощью кнопки <Назначить>.

Элемент «Единица по умолчанию» служит для измерения количества товаров, единица измерения для которых не указана. Она будет установлена для товара при загрузке данных по внешнему каталогу в том случае, если эти данные не определены во внешнем каталоге. Единица по умолчанию выбирается из списка единиц измерения.

«Владелец (каталога)» – для выбора владельца вначале надо выбрать в выпадающем списке, является ли он фирмой, входящей в компанию, или контрагентом, после чего выбирать его из соответствующего справочника: контрагентов или фирм. Следует заметить, что для выбранного контрагента или фирмы должен быть обязательно указан его уникальный идентификатор GUID (Global Universal Identifier).

При выборе XML-файла каталога кнопкой <Открыть>, если на компьютере установлена соответствующая программа (XML-parser), можно открыть файл xml для просмотра.

 

Справочник «Сайты» предназначен для хранения сайтов, на которые можно отправлять выгружаемые каталоги и с которых можно их загружать. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта «Прочие» главного меню программы «Справочники» с помощью подпункта «Сайты». Справочник имеет одноуровневую структуру и представлен в виде таблицы с колонками – «Код», «Наименование», «Адрес сайта», «Пользователь», «Пароль». В справочнике нужно указать наименование сайта, адрес в INTERNET, имя пользователя и пароль доступа. Первые два реквизита относятся к контрагенту, а вторые два – к фирме-пользователю. Имя и пароль пользователь получает при регистрации на сайте.

 

Справочник «Аналоги номенклатуры» является подчиненным справочнику «Номенклатура». Справочник «Аналоги номенклатуры» открывается при нажатии на кнопку <Аналоги> в форме позиции справочника «Номенклатура». Справочник имеет одноуровневую структуру. В списке представлены все аналоги, определенные для данной позиции номенклатуры. Редактирование и ввод новой информации в справочник «Аналоги номенклатуры» может производиться непосредственно в режиме списка или в отдельном диалоговом окне в зависимости от установленного режима ввода (пункт «Редактировать в диалоге» главного меню программы «Действия»). Для каждой позиции ТМЦ может быть введено любое количество значений аналогов для различных внешних каталогов. Новое значение аналога можно ввести стандартным образом, с помощью нажатия соответствующей пиктограммы в окне списка свойств номенклатуры или с путем нажатия клавиши Ins. При выгрузке каталога все параметры товара в каталоге определяются параметрами того аналога, который ему определен в справочнике ТМЦ. Если для какого-либо товара каталога определено несколько аналогов в справочнике ТМЦ, то предложения будут выгружены для каждого из них.

3.3. Документы

Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в «1С: Предприятие» могут использоваться документы. Как правило, набор документов в «1С: Предприятие» совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу (платежное поручение, счет, приходная и расходная накладные, кассовые ордера и т. д.). Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его бумажный эквивалент.

Важным свойством документа является его возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Такая операция будет принадлежать документу. Операции, введенные вручную, тоже фактически являются документами специального вида, которые так и называются – «Операция».

В каждом документе конфигурации «Торговля+Склад» существует кнопка <Действия>. При нажатии на нее открывается для выбора выпадающий список действий. По данной кнопке можно произвести следующие наиболее общие для всех документов действия:

Пункт «Структура подчиненности» открывает окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ.

Пункт «Отчет о движениях документа» для проведенного документа показывает изменения в информационной базе, выполненные этим документом.

Пункт «Отчет о бухгалтерских проводках» для проведенного документа показывает в табличном виде проводки, которые будут формироваться по этому документу.

Пункт «Ввести на основании» позволяет вводить новые документы на основании выбранного.

Пункт «Изменить спецификацию документа» позволяет выполнять групповые действия по изменению ценовых характеристик в спецификации документа.

Пункт «Добавить из документа» позволяет заполнять спецификацию документа путем объединения спецификаций нескольких документов различного типа.

Пункт «Перейти в журнал» открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе. В том случае, если в настройках пользователя установлен флаг «Закрывать документ при переходе в журнал», документ будет автоматически закрыт.

Пункт «Обновление цен в справочнике» позволяет для тех позиций, которые указаны в документе, установить в справочнике цен такие же цены, какие указаны в документе и автоматически пересчитать другие цены, согласно заданным наценкам.

 

Все документы в конфигурации «Торговля+Склад» сгруппированы по своей смысловой нагрузке в определенные группы. Рассмотрим их отдельно.

Поставщики.

В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления операций с контрагентами предприятия – поставщиками. В нее входят следующие документы – Заказ поставщику, Поступление ТМЦ (купля-продажа / комиссия / импорт), Поступление в розницу (купля-продажа / комиссия), Поступление (дополнительные расходы по ТМЦ / услуги и прочее), Отчет комитенту, Возврат поставщику (купля-продажа / комиссия).

Счета-фактуры полученные.

В этой группе документов собраны счета-фактуры, полученные предприятием от своих поставщиков.

Покупатели.

В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления операций с контрагентами предприятия – покупателями. В нее входят следующие документы – Заявка от покупателя, Отмена заявок покупателей, Снятие резерва, Реализация (купля-продажа / комиссия / ОС, НМА и прочее), Корректировка отгрузки, Реализация (розница), Отчет ККМ, Инвентаризация комиссионера, Переоценка у комиссионера, Отчет комиссионера, Возврат от покупателя (купля-продажа / комиссия).

Счета-фактуры выданные.

В этой группе документов собраны счета-фактуры, выставляемые предприятием своим покупателям.

Работа с ККМ.

В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления операций связанных с работой на контрольно-кассовой машине. В нее входят: документ – Чек ККМ, две обработки – Закрытие кассовой смены, Загрузка ККМ Off-line.

Касса.

В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления кассовых операций предприятия. В нее входят следующие документы – Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Перемещение денег (касса).

Банк.

В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления кассовых операций. В нее входят следующие документы – Платежное поручение, Строка выписки банка (приход), Строка выписки банка (расход), Перемещение денег (банк) и обработка – Банковская выписка.

Подотчетники.

В данную группу собраны документы, с помощью которых оформляются операции с подотчетными лицами предприятия. В нее входят следующие документы – Авансовый отчет, Строка аванс. отчета (оплата поставщику), Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ), Строка аванс. отчета (прочее).

Склады.

В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления операции движения, списания, инвентаризации и пр. ТМЦ на складах предприятия. В нее входят следующие документы – Перемещение ТМЦ, Инвентаризация по складу, Оприходование ТМЦ, Списание ТМЦ, Инвентаризация (розница), Переоценка (розница).

Комплекты.

В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления процедуры комплектования и разукомплектования ТМЦ предприятия. Т. е. конфигурация «Торговля+Склад» предусматривает создание в номенклатуре реализуемых ТМЦ предприятия номенклатурных единиц – комплектов, которые представляют собой комплект из уже существующих на предприятии ТМЦ. Причем в программе возможно как формировать комплекты, так и расформировывать их. В эту группу входят следующие документы – Комплектация ТМЦ, Разукомплектация ТМЦ.

Регламентные.

В данной группе собраны документы, которые носят регламентный характер. Эти документы формируются обычно один раз в месяц. В нее входят следующие документы – Формирование книги покупок, Формирование книги продаж, Переоценка валютных средств, закрытие месяца (ЕНВД).

Прочие.

В данной группе собраны документы, которые не попали не в одну из групп и носят вспомогательный характер. В ней собраны следующие документы – Доверенность, Корректировка долга поставщика, Корректировка долга покупателя, Сторнирование документа.

Ввод остатков.

В данной группе собраны документы, необходимые для организации ввода начальных остатков предприятия – остатков товарно-материальных ценностей, остатков взаиморасчетов с поставщиками и покупателями, остатков в кассе и на расчетных счетах предприятия, остатков взаиморасчетов с подотчетными лицами предприятия. В нее входят следующие документы – «Ввод остатков ТМЦ», «Ввод остатков по покупателю», «Ввод остатков по поставщику», «Ввод остатков касса, банк, подотч. лицо».

3.4. Журналы документов

Для просмотра документов в системе «1С: Предприятие» предусмотрены журналы. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.

Журнал предназначен для хранения и работы с документами в системе «1С: Предприятие». Количество журналов, их внешний вид и виды хранящихся в них документов определяется в Конфигураторе.

Кроме пользовательских, в системе «1С: Предприятие» существуют два системных журнала.

Полный журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в системе (в пределах назначенных пользователю прав доступа). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.

Журнал «Прочие» используется для работы с документами, для которых в процессе описания конфигурации не указан конкретный пользовательский журнал. Его внешний вид также задается системой и не может быть изменен.

Чтобы вызвать журнал необходимо выбирать в главном меню программы «Операции» пункт «Журналы», затем выбрать имя журнала в списке и нажмите кнопку <OK>

Просмотр журнала.

Для просмотра журнала используйте клавиши управления курсором и линейки прокрутки. Каждая строка журнала является записью о документе. Записи в журнале сортируются по дате, а внутри даты – по времени ввода документа в журнал.

Для быстрого перехода в начало или конец журнала можно использовать клавиши <Home> и <End>.

Для перемещения курсора по журналу можно использовать следующие клавиши:

<Ctrl+]> – для перемещения к документам со следующей датой

<Ctrl+[> – для перемещения к документам с предыдущей датой

Документ считается выбранным, когда курсор стоит на строке с записью о документе в любой графе журнала.

Интервал видимости

Интервал видимости определяет, документы за какой период времени будет видны при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала. Для установки интервала видимости записей журнала необходимо выбрать пункт «Интервал» из главного меню программы «Действия». При этом на экран будет выдан диалог «Параметры журнала».

В соответствующих полях этого запроса необходимо указать начальную и конечную даты интервала видимости документов. После ввода дат для установки интервала следует нажать кнопку. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.

В общем журнале хранятся и редактируются все документы. В заголовке окна журнала выдается интервал видимости документов, который можно изменить при работе с журналом. Интервал видимости документов сразу во всех журналах можно установить в пункте меню «Сервис», пункт «Параметры», закладка «Журналы». Самая левая графа журнала – служебная. В ней различными значками обозначается состояние документа. По значениям реквизитов, которые выводятся в графах журнала, можно осуществлять произвольный поиск. В нижней части журнала отображается содержимое поля «Комментарий» выделенного документа. В журнале есть кнопка <Действия>. При нажатии этой кнопки рядом открывается меню: «Структура подчиненности», «Движения документа» и «Ввести на основании» (см. «Действия по документу» в документации к конфигурации). Все производимые по этой кнопке действия будут относиться к тому документу в журнале, на котором находится выделение. В общем журнале документов имеется группа управляющих элементов «Быстрый отбор по». При каждом выборе в списке, кроме значения «отсутствует», представление журнала изменяется: в журнале остаются только документы со значением выбранного реквизита (это может быть контрагент, вид документа, автор документа и тип учета документа), указанным в поле значения. Значение выбирается из соответствующего справочника или списка, открывающегося по кнопке <Значение>.

«Журнал документов по поставщикам» предназначен для хранения следующих документов:

– «Заказ поставщику»;

– «Поступление ТМЦ (купля-продажа, комиссия)»;

– «Поступление ТМЦ (импорт)»;

– «Поступление ТМЦ (доп. расходы)»;

– «Поступление ТМЦ (услуги и пр.)»;

– «Отчет комитенту»;

– «Возврат поставщику (купля-продажа)»;

– Возврат поставщику (комиссия)».

«Журнал счета-фактуры полученные» предназначен для хранения следующих документов:

– «Счет-фактура полученный»;

– «Запись книги покупок».

«Журнал Чеки ККМ» предназначен для хранения документа «Чек ККМ».

«Журнал кассовых документов» предназначен для хранения следующих документов:

– «Приходный кассовый ордер»;

– «Расходный кассовый ордер»;

– «Перемещение денег (касса)».

«Журнал платежных документов» предназначен для хранения документов «Платежное поручение».

«Журнал банковских выписок» предназначен для хранения следующих документов:

– «Строка выписки (приход)»;

– «Строка выписки банка (расход)»;

– «Перемещение денег (банк)».

«Журнал авансовых отчетов» предназначен для хранения следующих документов:

– «Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ)»;

– «Строка аванс. отчета (оплата поставщику)»;

– «Строка аванс. отчета (прочее)».

«Журнал складских документов «предназначен для хранения следующих документов:

– «Перемещение ТМЦ»;

– «Инвентаризация по складу»;

– «Списание»;

– «Оприходование»;

– «Инвентаризация (розница)»;

– «Переоценка (розница)».

«Журнал документов комплектации» предназначен для хранения следующих документов:

– «Комплектация ТМЦ»;

– «Разукомплектация ТМЦ».

«Журнал регламентных документов» предназначен для хранения следующих документов:

– «Закрытие месяца»;

– «Формирование книги покупок»;

– «Формирование книги продаж»;

«Журнал доверенностей» предназначен для хранения документа «Доверенность».

В «Журнале вспомогательных документов» хранятся документы «Корректировка долга поставщику (покупателю)».

«Журнал документов ввода остатков предназначен для хранения документов ввода начальных остатков:

– «Ввод остатков по кассе, банку, подотчетникам»;

– «Ввод остатков ТМЦ»;

– «Ввод остатков по покупателю»;

– «Ввод остатков по поставщику».

3.5. Отчеты и обработки

Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т. д.), так и для формирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды). Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например индексации цен в справочниках товаров.

При необходимости обработки информации в информационной базе согласно некоторому алгоритму (например, получение различных сводных данных) в системе «1С: Предприятие» используются отчеты (обработки). Для задания отчета на этапе разработки задачи определяется алгоритм отчета, определяющий получение и обработку информации из базы данных, и форма отчета, позволяющая пользователю задавать параметры алгоритма и включаемых в отчет данных. Список доступных пользователю отчетов полностью определяется при разработке задачи.

При выборе пользователем необходимого отчета на экране появляется окно, объединяющее форму отчета и панель инструментов, позволяющую выполнять различные действия при работе с отчетом.

Пользователю доступны следующие действия:

– выполнение действий, определяемых формой отчета

– изменение отчета

– сохранение и загрузка параметров отчета (настройка отчета)

– переход к описанию отчета

– получение краткой справки по элементам формы отчета.

Действия:

Выполнение действий, определяемых формой отчета. Доступные пользователю действия зависят полностью от формы отчета, однако некоторые действия (такие как формирование отчета, отмена и т. д.) являются практически стандартными для всех отчетов.

Перечень для изменения отчета.

Элементы формы отчета позволяют пользователю управлять формированием отчета, изменяя параметры обработки данных алгоритмом отчета. Возможности управления отчетом полностью зависят от отчета и для различных отчетов могут быть полностью различны.

Для сохранения и загрузки параметров отчета.

Конфигурацией «Торговля+Склад» пользователю предоставлена возможность сохранить все введенные параметры как настройку отчета, нажав кнопку. При необходимости сохраненную ранее настройку можно загрузить в форму отчета, нажав кнопку на панели кнопок. Это позволяет получать отчеты, не вводя каждый раз необходимые значения параметров отчета.

Чтобы вызвать описание отчета пользователь может нажать кнопку и перейти к описанию отчета.

Получение краткой справки по элементам формы отчета.

Для получения краткого описания элемента формы отчета пользователю необходимо нажать кнопку на панели кнопок и затем щелкнуть на выбранный элемент.

Глава. 4

Помощник начала работы.

Помогает заполнить сведения, необходимые для начала учета:

– определить оптимальные режимы работы (выбрать валюту взаиморасчетов, метод расчета себестоимости, режимы заполнения и проведения документов, методы учета);

– осуществить первоначальное заполнение справочной информации о компании (реквизиты фирмы для экранной и печатной формы документов).

На последнем шаге работы можно запустить «Помощник заполнения справочников».

 

Настройка параметров системы «1С: Предприятие» производится в диалоге «Настройка параметров системы». Диалог настройки параметров системы вызывается из пункта «Параметры» главного меню программы «Сервис». Различные настройки параметров системы вводятся и редактируются на различных закладках данной настройки – Общие, Текст, Интерфейс, Журналы, Оперативный учет, Расчет, Бухгалтерия, Операция, Бухгалтерские итоги, Монитор.

 

Общие.

Закладка «Общие» позволяет установить различные параметры, влияющие на поведение программы.

Рабочая дата – устанавливает дату, которая будет использоваться в качестве рабочей даты. Справа от поля ввода рабочей даты устанавливается режим смены рабочей даты в полночь. При установленном по умолчанию режиме в полночь будет предлагаться установить новую рабочую дату, если до этого рабочая дата соответствовала текущей рабочей дате компьютера. Можно выбрать режим, при котором смена рабочей даты будет выполняться автоматически (без запроса). Также можно выбрать режим, при котором рабочая дата в полночь меняться не будет.

Год начала рабочего столетия – параметр, используемый в случае представления даты в формате с двумя последними цифрами года. Даты после указанного года будут относиться к следующему столетию. Например, если задан 1940 год, то дата 01.01.42 интерпретируется как 1 января 1942 года, а дата 01.01.39 – как 1 января 2039 года.

Число цифр года в представлении даты – формат представления даты: с двумя последними цифрами года или с полным представлением года.

Использовать формульный калькулятор – выбирает вид калькулятора, который будет вызываться по нажатию клавиш Ctrl+F2. При включенной опции вызывается формульный калькулятор, при выключенной – числовой.

Отключить разделители триад в числах – позволяет отключить разделение разрядов чисел – тысяч, миллионов, миллиардов и т. д.

Период опроса изменений базы данных – определяет частоту, с которой система «1С: Предприятие» при работе в разделенном режиме обращается к информационной базе для обновления содержимого окон.

Время ожидания захвата таблиц базы данных – время, в течение которого система будет пытаться выполнить блокировку файлов базы данных для внесения в них изменений. Если в течение этого срока попытки будут неудачны, будет выдано соответствующее сообщение.

Режим открытия объектов – устанавливает режим («Редактирование» или «Просмотр»), в котором будут открываться документы или элементы справочников двойным щелчком мыши или при нажатии клавиши <Enter>. Если выбран режим «Редактирование», то объект будет открываться с возможностью изменения и блокироваться от изменений другими пользователями. Другие пользователи системы смогут открыть этот объект только для просмотра. Если выбран режим «Просмотр», то объекты будут открываться только для просмотра, и блокироваться не будут.

Режим удаления объектов – если установлен режим «Пометка на удаление», то для данного пользователя включен режим контроля ссылочной целостности, при котором вместо непосредственного удаления объектов (например, нажатием клавиши Del) используется пометка на удаление. Помеченный на удаление объект обозначается знаком «X». Непосредственное удаление объектов в этом случае будет выполняться в специальном режиме «Удаление помеченных объектов». Если установлен режим «Непосредственное удаление», удаление объектов будет происходить необратимо.

Внимание! Использование режима непосредственного удаления объектов может привести к неразрешимым проблемам. Например, удаление склада из справочника складов после того, как на него приходными накладными принят товар, приведет к тому, что эти накладные станут некорректными. Во избежание появления ошибок учета рекомендуется устанавливать режим удаления объектов в «Пометка на удаление».

Параметр «Режим удаления объектов» доступен для изменения, только когда в свойствах текущей конфигурации включен режим «Разрешить непосредственное удаление объектов».

 

Текст.