Библиотека Mosbiblio

Суворов Игорь Сергеевич.  1С: Предприятие. Торговля и склад

Автор: Суворов Игорь Сергеевич – финансовый директор ООО «Альянс-Логистик», работал аудитором ООО «Юникон-Волга», главным бухгалтером ЗАО «Неон-Трэвэл». Стаж работы бухгалтером – 5 лет.

Введение

После установки системы «1С: Предприятие» на компьютер по кнопке <Пуск> в меню <Программы> появится подменю <1С Предприятие x.x> (где x.x – версия программного продукта). В данном подменю возможен выбор 4 режимов запуска программы:

Предприятие – режим использования информационной базы. В этом режиме работают обычные пользователи, вводят данные, печатают отчеты и т. д. В этом режиме нельзя редактировать структуру конфигурации.

Конфигуратор – режим конфигурирования (программирования). В этом режиме работают программисты, создают новые справочники, отчеты, пишут программные модули. Вводить данные в информационную базу в этом режиме нельзя.

Монитор – режим наблюдения за пользователями, работающими в данный момент с информационной базой. Все операции с информационной базой регистрируются в Журнале регистраций. В режиме Монитор можно получить протокол всех операций совершенных конкретным пользователем, над конкретным объектом, а также можно задать другие условия фильтра.

Отладчик – режим для программистов, когда у них что-то не ладится с программой. Здесь можно отследить как выполняется программа буквально по шагам. При этом программа выполняется в режиме Предприятие.

Для работы с программой необходимо пользоваться строкой в меню <1С: Предприятие>. Все остальные компоненты служат для настройки и мониторинга работы программы и используются специалистами по системе «1С: Предприятие». После запуска программы появляется окно, в котором происходит выбор компоненты или информационной базы для последующей работы с ней. Выбрать необходимую информационную базу или компоненту можно путем выделения указателем мыши строчке с необходимой вам базой. В нижней части окна запуска программы отображается строка с информацией о том, где на жестком диске компьютера находится информационная база («Путь»). С помощью кнопок в правой части окна запуска программы осуществляются: запуск программы – кнопка <ОК>, отмена операции запуска – <Отмена>, также с помощью кнопок <Изменить>, <Добавить>, <Удалить> производятся операции изменения названия или «пути», добавления и удаления строки с информационной базой из таблицы выбора. После запуска программы происходит инициализация той информационной базы и компоненты, которые были выбраны из списка доступных баз.

Завершение работы с программой и выход из нее осуществляется с помощью меню <Файл> главного меню программы – строка <Выход>, либо по активации пиктограммы <X> в правом верхнем углу основного окна программы «1С: Предприятие». Более подробно принципы работы с программой будут рассмотрены в разделе 2.2.

Глава. 1

1.1. Общая характеристика компоненты «Оперативный учет»

Конфигурация «Торговля+Склад» разработана на основе компоненты «Оперативный учет» системы «1С: Предприятие» и представляет собой программное решение для создания информационной базы оптово-розничной торговли и автоматизации ее работы. «1С: Торговля+Склад» несет в себе несколько важных функций, таких как:

1) автоматизация любых торговых и складских операций.

«1С: Торговля и склад» автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия.

Типовая конфигурация позволяет:

● вести раздельный управленческий и финансовый учет

● вести учет от имени нескольких юридических лиц

● вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)

● вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию

● оформлять закупку и продажу товаров

● производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных

● вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам

● формировать необходимые первичные документы

● оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД

● выполнять резервирование товаров и контроль оплаты

● вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе

● вести учет товарных кредитов и контроль их погашения

● вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату

В «1С: Торговля и склад» вы можете:

● задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен

● работать со взаимосвязанными документами

● выполнять автоматический расчет цен списания товаров

● быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов

● вести учет товаров в различных единицах измерения,

● а денежных средств – в различных валютах

● получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег

● автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии;

2) работа с распределенными информационными базами.

Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами – организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:

● ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз

● полная или выборочная синхронизация данных

● настройка состава синхронизируемых данных

● произвольный порядок и способ передачи изменений

Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации;

3) надежность и безопасность.

«1С: Торговля и склад» содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:

● возможность запрещения пользователям «прямого» удаления информации

● специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок

● возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды

● установка запрета на редактирование печатных форм документов

● «запирание» системы пользователем при временном прекращении работы;

4) гибкость и настраиваемость.

«1С: Торговля и склад» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии. В состав системы входит Конфигуратор, который позволяет при необходимости настроить все основные элементы системы:

● редактировать существующие и создавать новые необходимые документы любой структуры

● изменять экранные и печатные формы документов

● создавать журналы для работы с документами и произвольно перераспределять документы по журналам для эффективной работы с ними

● редактировать существующие и создавать новые справочники произвольной структуры

● редактировать свойства справочников: изменять состав реквизитов, количество уровней, тип кода, диапазон проверки уникальности кода и другое

● создавать регистры для учета средств в любых необходимых разрезах

● создавать любые дополнительные отчеты и процедуры обработки информации

● описывать поведение элементов системы на встроенном языке;

5) современный интерфейс.

«1С: Торговля и склад» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:

● «советы дня» подскажут эффективные приемы работы и удобные возможности системы

● служебные окна умеют «прикрепляться» к границам главного окна программы

● главное меню системы содержит «образы» команд – такие же образы помещены на кнопках панелей инструментов

● кнопки панелей инструментов могут быть обозначены не только рисунками, но и текстом;

6) открытость и доступность.

«1С: Торговля+склад» содержит разнообразные средства для связи с другими программами.

Возможность импорта и экспорта информации через текстовые файлы позволит обмениваться данными практически с любой программой.

Кроме этого, встроенный язык содержит средства работы с файлами формата DBF.

Также «1С: Торговля+склад» поддерживает современные средства интеграции приложений: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет:

● управлять работой других программ, используя встроенный язык «1С: Торговля и склад», – например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel

● получать доступ к данным «1С: Торговля+склад» из других программ

● вставлять в документы и отчеты «1С: Торговля+склад» объекты, созданные другими программами – например, помещать в первичные документы логотип фирмы

● размещать в документах и отчетах рисунки и графики.

В «1С: Торговля и склад» реализована поддержка открытых стандартов: обмена коммерческой информацией (CommerceML) и обмена платежными документами (1С: Предприятие – Клиент банка). Это дает возможность:

● формировать и выгружать коммерческие предложения на Web – витрины, поддерживающие стандарт

● организовывать электронный обмен каталогами, прайс-листами и документами со своими контрагентами

● обмениваться платежными документами (платежными поручениями и выписками) с системами Клиент – банка;

7) работа с торговым оборудованием

«1С: Торговля+склад» обеспечивает работу с торговым оборудованием: контрольно-кассовыми машинами, чековыми принтерами, сканерами и принтерами штрих-кодов, электронными весами, терминалами сбора данных, дисплеями покупателя и другими видами оборудования.

«Интеллектуальное» взаимодействие с торговым оборудованием позволяет, например, заполнять документы путем считывания штрих-кодов товаров сканером;

8) масштабируемость.

Для торговых предприятий с различным количеством совершаемых операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С: Торговля+склад»:

● однопользовательская версия

● трехпользовательская версия

● сетевая версия

● версия для SQL (клиент-сервер)

При переходе на другую версию автоматически сохраняются все введенные данные;

9) развитые средства администрирования.

«1С: Торговля и склад» включает средства, позволяющие администратору системы:

● вести список пользователей системы

● назначать пользователям пароли на вход в систему

● назначать пользователям права на доступ к информации, обрабатываемой системой

● формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов

● просматривать список работающих пользователей

● получать историю работы пользователей.

Программа «Торговля и Склад» предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, конфигурация способна выполнять все функции учета – от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных аналитических отчетов.

Основные функциональные возможности:

Складской учет

● учет различных видов товарно-материальных ценностей (ТМЦ): товар, материал, продукция, тара;

● учет ТМЦ на множестве складов;

● учет ТМЦ в различных единицах измерения (упаковках);

● партионный учет по себестоимости каждой единицы (возможность выбора партии списания);

● возможность ведения партионного учета в разрезе материально ответственных лиц (кладовщиков);

● возможность задания произвольного свойства партии (цвет, размер и т. д.);

● раздельный учет собственных ТМЦ, принятых и переданных на реализацию, а также продукции и материалов;

● оформление различных складских операций: перемещение, списание, оприходование, инвентаризация с выпиской всех необходимых документов;

● возможность произвольного оприходования и списания ТМЦ по различным статьям затрат (в том числе реклама, подарки и т. д.);

● учет дополнительных расходов, включаемых в себестоимость приобретаемых ТМЦ;

● получение отчетной информации по наличию и движению ТМЦ, а также оборотных ведомостей и товарного отчета;

● получение отчетной информации в разрезе свойств номенклатурных единиц (цвета, размера, срока хранения и т. д.).

Гибкий механизм ценообразования

● неограниченное количество различных типов цен (оптовая, розничная, мелкооптовая и т. д.);

● возможность задания цен в любой валюте с учетом или без учета НДС и НП для выбранной упаковки ТМЦ;

● автоматический расчет цен на основании цены другого типа и заданной торговой наценки;

● задание индивидуальных цен и скидок по каждому договору;

● обновление цен поставщиков из документа, сопровождающего получение ТМЦ;

Автоматизация оптовой торговли

● многовалютный учет от имени нескольких фирм;

● возможность детализации и группировки учета по направлениям деятельности (например, по структурным подразделениям фирмы);

● оформление всех необходимых документов для проведения операций закупки, продажи, приема и передачи на реализацию;

● учет полученных и оказанных услуг;

● учет заявок покупателей, отслеживание этапов выполнения заявки, возможность автоматического заполнения заказа поставщику с учетом наличия ТМЦ и оформленных заявок от покупателей;

● резервирование ТМЦ на конкретном складе;

● возможность автоматического начального заполнения документов на основе ранее введенных данных;

● учет денежных средств на расчетных счетах и в кассах предприятия в любой валюте;

● учет товарных кредитов и контроль их погашения;

● переоценка ТМЦ, отданных на реализацию комиссионеру;

● различные способы расчета суммы комиссионного вознаграждения у комиссионера;

● детализация взаиморасчетов с покупателями и поставщиками по договорам;

● параллельная валютная оценка всех активов и пассивов (материальных запасов, остатков денежных средств и т. д.) в произвольно назначаемых двух валютах: валюте ведения бухгалтерского учета и валюте ведения управленческого учета. Дополнительная оценка взаимных обязательств по каждому договору в выбранной валюте взаиморасчетов;

● оформление счетов-фактур, автоматическое построение книги продаж и книги покупок;

● возможность ручного ввода записей книг покупок и продаж с помощью специальных документов;

● количественный учет импортных ТМЦ в разрезе ГТД и стран происхождения;

● отражение в учете товародвижения и взаиморасчетов с иностранными поставщиками;

● автоматический учет суммовых и курсовых разниц;

● оформление операций по переоценке валюты.

Автоматизация розничной торговли

● оформление розничных продаж с применением или без применения ККМ;

● учет остатков ТМЦ, переданных в розницу, по розничным ценам;

● переоценка остатков ТМЦ в рознице;

● печать ценников и этикеток;

● взаимодействие с различными типами ККМ в режимах: ONLINE, OFFLINE, фискальный регистратор;

● работа с дополнительным торговым оборудованием: штрих-сканнерами, терминалами сбора данных, принтерами этикеток, электронными весами;

Комплектация и разукомплектация

● списание комплектующих и получение на складе готовых комплектов;

● оформление документов сборки и разукомплектации;

● изменение списка комплектующих в процессе сборки комплекта;

Работа с подотчетными лицами

● ведение списка подотчетных лиц;

● выдача денег под отчет и оформление авансового отчета;

● учет выплат подотчетником контрагенту за поставленные ТМЦ с автоматическим погашением долга перед поставщиком;

Анализ информации

● отчетная информация как в валюте бухгалтерского, так и управленческого учета;

● разнообразные сводные отчеты с различной степенью детализации и гибко настраиваемыми группировками, отбором данных по широкому набору условий;

● выбор единиц измерения ТМЦ для представления количественных показателей в отчетах.

Интеграция с бухгалтерским учетом

● генерация проводок по занесенным хозяйственным операциям в 1С: Бухгалтерию 7.7;

● гибкая настройка схем проводок по торговым операциям.

● формирование и выгрузка документов налогового учета в 1С: Бухгалтерию 7.7.

1.2. Основные принципы организации учета в компоненте «Торговля+Склад»

Компонента «Торговля+Склад» предназначена для организации товарооборота в оптово-розничной фирме. В программе предусмотрена организация операций, как в розничной торговле, так и возможность продажи товарно-материальных ценностей оптом. При этом реализована система заявок и заказов, как поставщикам продукции, так и от покупателей данной продукции. Т. е. до осуществления закупки партии товара, возможно формирование предварительного заказа товарно-материальных ценностей, на основании которого происходит фиксация предварительной договоренности о приобретении у поставщика данного перечня товаров. При этом на основании него производится оплата и получение ТМЦ. Аналогичным образом возможно формирование заявки от покупателя. Дополнительно к этому документом предусмотрено резервация товара на складе, либо формируется заказ на предстоящую поставку ТМЦ.

Помимо этого в конфигурации существует возможность автоматизации операций связанных с комиссионной торговлей. Организован документооборот и с поставщиками ТМЦ, передающими товар на комиссию, и с продавцами – реализаторами, получающими продукцию на реализацию.

Программа позволяет организовать складской учет на множестве складов. Существует возможность внутрискладского товарооборота и инвентаризации ТМЦ на каждом отдельном складе.

Реализован механизм комплектации и разукомплектации товарно-материальных ценностей.

Наряду с операциями движения товаров в количественном и суммовом выражении, организован учет денежных операций (касса, банк), взаиморасчетов с поставщиками и покупателями ТМЦ.

Глава. 2

2.1. Термины и понятия системы «1С: Предприятие»

Константы. Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее часто используемая информация о параметрах учета в организации, в которой ведется учет: «Валюта бухгалтерского учета», «Вид основного свойства номенклатуры», «Контроль отрицательных остатков ТМЦ» и т. д.

Справочники. Справочником называется объект программы, позволяющий пользователю вводить, хранить и получать информацию. Справочник представляется списком древовидной структуры, в узлах которого хранится информация о различных объектах. Информация в справочниках хранится в виде записей, имеющих одну структуру в пределах одного справочника, содержащих различные величины. Набор этих величин для каждого справочника произволен за исключением двух строковых величин: кода объекта и значения объекта. Код объекта является уникальным для данного справочника и позволяет ссылаться на этот объект из других мест программы. Значение объекта – произвольная строка, введенная пользователем (обычно это название объекта). Для каждого объекта хранится история изменений значения этого объекта. Перечень доступных пользователю справочников определен для данной конфигурации и впоследствии не изменяется, однако пользователь может редактировать существующие справочники, добавляя и убирая из них информацию.

Обычно справочниками являются списки контрагентов, номенклатуры, организаций, валют, сотрудников и др. «1С: Предприятие» поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.

Перечисления. Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений.

Типичными примерами перечислений являются виды оплат – наличная, безналичная, бартер. Тип учредителя – юридическое лицо, физическое лицо. Типы сотрудников предприятия – штатный, совместитель и т. д.

Список перечислений определяется на уровне конфигурации и не доступен пользователям для просмотра или редактирования, а используется в качестве вспомогательного при организации работы системы «1С: Предприятие».

Документы. Для отражения любых хозяйственных операций, происходящих на предприятии, а также для управления взаиморасчетами и данными в системе «1С: Предприятие» могут использоваться документы. Как правило, набор документов в системе «1С: Предприятие» аналогичен набору реальных первичных бухгалтерских документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу (накладная на перемещение ТМЦ, инвентаризация ТМЦ, приходная и расходная накладные, платежное поручение, счет, приходный и расходный кассовые ордера и т. д.). Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму), которое может сосотоять из двух частей – шапки и табличной части. Экранная форма может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его вводе в систему. Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая может быть сформирована и выведена на печать, представляет собой его бумажный эквивалент.

Важным свойством документа в компоненте «Торговля+Склад» является его возможность автоматически формировать движение по регистрам. Такое движение будет принадлежать документу. Для накопления и использования в виде отчетов информации в системе предусмотрены так называемые регистры. Например, в регистре «Банк» накапливается информация об операциях по расчетному счету организации, регистры «Поставщики», «Покупатели» служат для накопления информации о взаиморасчетах с контрагентами предприятия, в регистре «Продажи» хранится информация оборотах по продажам услуг и ТМЦ организации и т. д.

Журналы документов. Журнал предназначен для хранения и работы с документами в системе «1С: Предприятие». Количество журналов, их внешний вид и виды хранящихся в них документов определяется на этапе конфигурирования.

Кроме пользовательских, в системе «1С: Предприятие» существуют 2 системных журнала.

Полный журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в системе (в пределах назначенных пользователю прав доступа). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен. Журнал «Прочие» используется для работы с документами, для которых в процессе описания конфигурации не указан конкретный пользовательский журнал (они не принадлежат ни к одному из пользовательских журналов). Его внешний вид также задается системой и не может быть изменен.

Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.

Отчеты и обработки. При необходимости обработки информации в информационной базе согласно некоторому алгоритму (например, получение различных сводных данных) в системе «1С: Предприятие» используются отчеты (обработки). Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Для задания отчета на этапе разработки задачи определяется алгоритм отчета, определяющий получение и обработку информации из базы данных, и форма отчета, позволяющая пользователю задавать параметры алгоритма и включаемых в отчет данных. Список доступных пользователю отчетов полностью определяется при разработке конфигурации компоненты.

В компоненте «Торговля+Склад» отчеты используются как для анализа движения ТМЦ по регистрам аналитического учета, итогов и движения средств (ведомость по кассе, ведомость по банку), так и для формирования аналитических (Динамика продаж, ABC анализ ТМЦ, график платежей) и бухгалтерских (книга покупок, книга продаж, кассовая книга) отчетов. Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например индексации цен в справочниках товаров.

2.2. Общие принципы работы в программе «1С: Предприятие»

Функционирование системы «1С: Предприятие» делится на два разделенных во времени процесса – настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов. Поэтому всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут произвольно чередоваться:

1) конфигурирование;

2) непосредственную работу пользователя с информационной базой.

Кроме упомянутых режимов запуска системы «1С: Предприятие», существует режим запуска «Отладчик», предназначенный для отладки алгоритмов, обработки данных, созданных в режиме конфигурирования.

Конфигурирование. На этапе конфигурирования системы «1С: Предприятие» выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета. При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. Количество и структура наборов прав определяется конкретной конфигурацией системы. Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных, в системе в рамках конфигуратора предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы (меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш). Кроме того, на этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей (менеджеров, бухгалтеров, работников отдела кадров и т. д.), а также список пользователей создается для конкретной организации.

Работа пользователя. Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме «1С: Предприятие». При этом выполняется собственно функционирование системы в предметной области, т. е. осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т. д. Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации, описанной в конфигурации структуры, с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.

Перечислим основные особенности поведения системы «1С: Предприятие», которые определяются конкретной конфигурацией, такие как:

1) набор констант;

2) состав, структура и свойства справочников;

3) формы просмотра списков справочников и ввода элементов справочников;

4) состав и набор значений перечислений;

5) формы ввода документов и операций;

6) формы журналов документов, операций и проводок;

7) набор планов счетов и их свойства;

8) формы списков счетов и ввода счетов;

9) бухгалтерские счета (только те, которые заданы в конфигурации, см. ниже);

10) формы и алгоритмы отчетов и обработок;

11) интерфейс пользователя (главное меню, набор панелей инструментов);

12) права пользователя на доступ к различным объектам и режимам программы.

Глава 3

3.1. Константы

Постоянные элементы программы «Торговля+Склад» называются константы. В них хранится информация, которая практически остается неизменной в процессе работы системы. Они определяют учетную политику предприятия и общую работу системы. Так же они используются в качестве реквизитов документов по умолчанию, в отчетных формах и т. д.

 

Константа «Валюта бухгалтерского учета» – это константа, которая вводится из справочника валют. Ее значение используется в качестве основной валюты, применяемой в бухгалтерском учете предприятия (обычно это рубль).

Особенностью данной константы является то, что ее курс всегда равен 1, кроме того, курсы всех других валют выражаются в единицах валюты бухгалтерского учета. Именно эта константа используется в качестве валюты, в которую переводятся все показатели хозяйственной деятельности для целей составления финансовой и бухгалтерской отчетности предприятия.

Отображение и редактирование значения этой константы производится через основное меню программы «Сервис» по строке «Настройка параметров учета». В появившемся окне по закладке «Валюты» в поле «Валюта бухгалтерского учета» и происходит ее редактирование.

 

Константа «Валюта управленческого учета» – это константа, которая вводится из справочника валют. Она используется в качестве валюты, в которую переводятся все показатели деятельности предприятия для целей управленческого учета и анализа (обычно это доллар США).

Что посмотреть или отредактировать значения этой константы, необходимо через основное меню программы «Сервис» по строке «Настройка параметров учета» активировать окно настройки параметров учета. В появившемся окне по закладке «Валюты» в поле «Валюта управленческого учета» можно посмотреть и отредактировать ее значение.

 

Константа «Вид основного свойства контрагентов» служит для удобства идентификации контрагентов. Данное основное свойство показывается в списке справочника «Виды свойств» и может принимать одно из значений определяемых в этом справочнике. По заданному основному свойству контрагентов можно сгруппировывать и отфильтровывать данные в отчетах. В демонстрационной версии типовой конфигурации данным основным свойством контрагентов является принадлежность к тому или иному региону (Восточный, Западный, Северный, Южный и т. п.). Возможным вариантом основного свойства контрагентов может служить «Статус партнера» – «Дистрибьютор», «Дилер» и т. п.

Для указания основного свойства контрагентов необходимо выбрать вид основного свойства (Регион), к которому будут относиться перечень значений основных свойств (Восточный, Западный, Северный и т. д.). Изменить выбранный вид основного свойства контрагентов можно только тогда, когда ни для одного контрагента не задано основное свойство. Т. е. значение данной константы определяется один раз до начала работы в программе и занесения информации в нее.

Чтобы задать или отредактировать значение константы «Вид основного свойства контрагентов» необходимо активировать строку «Настройка параметров учета» в главном меню программы «Сервис». В открывшемся окне на закладке «Свойства» в поле «Основное свойство контрагентов» и производятся операции с этой константой.

 

Константа «Вид основного свойства номенклатуры» служит для удобства идентификации позиций номенклатуры. Данное основное свойство показывается в списке справочника «Виды свойств» и может принимать одно из значений определяемых в этом справочнике. По заданному основному свойству номенклатуры можно группировать и фильтровать данные в отчетах, связанных с номенклатурой предприятия.

В демонстрационной версии типовой конфигурации данным основным свойством номенклатуры является вид товара (Вафли, Вентиляторы, Холодильник и т. д.). Одним из вариантов значения данной константы может быть «Дополнительное свойство товара» – «Импортное», «Отечественное», «Элитное» и т. п.

Для указания основного свойства номенклатуры необходимо выбрать вид свойства (Вид Товара), к которому будут относиться выбранные значения основных свойств (Обувь, Комплектующие, Молоко и т. д.). Изменить выбранный вид основного свойства номенклатуры можно только до тех пор, пока ни для одной номенклатурной позиции не задано какое-либо свойство.

Чтобы задать или отредактировать значение константы «Вид основного свойства номенклатуры необходимо активировать строку „Настройка параметров учета“ в главном меню программы „Сервис“. В открывшемся окне на закладке „Свойства“ в поле „Основное свойство номенклатуры“ и производятся операции с этой константой.

 

Константа «Дата запрета редактирования» задает дату, после которой внести изменения в документы невозможно. Т. е. документы с датой, меньшей или равной той, которая установлена в константе «Дата запрета редактирования», открываются только в режиме просмотра.

Установкой значения данной константы определяют конечную дату периодов, которые необходимо заблокировать от преднамеренного или случайного изменения информации в них. Для этих периодов выполнена выверка результатов работы, и вносить изменения либо корректировать которые не предполагается.

Значение константы «Дата запрета редактирования» редактируется в окне, вызываемом по строке Настройка параметров учета» в главном меню программы «Сервис». В данном окне по закладке «Системные» в поле «Дата запрета редактирования» отображается и редактируется значение этой константы.

 

Константа «Единица измерения веса товара» используется для задания единицы, в которой измеряется вес товара. В качестве единицы измерения веса товара можно использовать килограмм – «кг».

Редактирование и отображение значения данной константы происходит путем активации окна, вызываемого по строке «Настройка параметров учета» через главное меню программы «Сервис». В появившемся окне «Настройка параметров учета» по закладке «Вес, артикул» в поле «Единица измерения веса» и отображается и редактируется значение константы «Единица измерения веса товара».

 

Константа «Контроль отрицательных остатков ТМЦ» служит для контроля свободного остатка при отпуске ТМЦ в зависимости от выбранного значения. Она может принимать одно из следующих значений: «По фирме», «По управленческой аналитике», «По юридическому лицу», «По компании», «Не контролировать».

Рассмотрим, что именно будет определять данная константа в зависимости от выбранного значения.

ПО ФИРМЕ – при отпуске ТМЦ будет контролироваться свободный (за вычетом резерва) остаток ТМЦ в соответствии с той фирмой, которая указана в документе.

ПО УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ АНАЛИТИКЕ – при отпуске ТМЦ будет производиться контроль совокупного свободного остатка, принадлежащего всем фирмам, имеющим такую аналитику управленческого учета, которая будет совпадать с аналитикой управленческого учета, указанной в документе фирмы. При отпуске (списании) товарно-материальных ценностей сначала будут списываться остатки (и партии), принадлежащие фирме, которая указана в документе, а затем принадлежащие другим фирмам, имеющим такую же аналитику управленческого учета. Списание партий других фирм производится по методу списания (методу расчета себестоимости) фирмы, указанной в документе.

ПО ЮРИДИЧЕСКОМУ ЛИЦУ – при отпуске ТМЦ будет контролироваться совокупный свободный остаток, принадлежащий всем фирмам, для которых выбрано такое же собственное юридическое лицо, как и у фирмы, указанной в документе. При отпуске (списании) ТМЦ сначала будут списываться остатки (и партии), принадлежащие той фирме, которая указана в документе, а затем принадлежащие другим фирмам, имеющим то же юридическое лицо. Списание партий других фирм производится по методу списания (методу расчета себестоимости) фирмы, указанной в документе. Дело в том, что программа позволяет подразделить с помощью управленческого признака, например офис и магазин, одно юридическое лицо на несколько «собственных фирм».

ПО КОМПАНИИ – при отпуске ТМЦ будет контролироваться совокупный свободный остаток, принадлежащий всем фирмам, зарегистрированным в информационной базе. При отпуске (списании) ТМЦ сначала будут списываться остатки (и партии), принадлежащие той фирме, которая указана в документе, а затем принадлежащие другим фирмам. Списание партий других фирм будет производится по методу списания (методу расчета себестоимости) фирмы, указанной в документе.

НЕ КОНТРОЛИРОВАТЬ – при данном значении константы «Контроль отрицательных остатков ТМЦ» во время отпуска ТМЦ остаток вообще не будет контролироваться. Отрицательные остатки будут записаны за фирмой, которая выбрана в документе.

Редактирование и отображение значения данной константы происходит путем активации окна, вызываемого по строке «Настройка параметров учета» через главное меню программы «Сервис». В появившемся окне «Настройка параметров учета» по закладке «Режимы работы» в поле «Контроль остатков ТМЦ» и отображается текущее значение данной константы, а так же происходит ее редактирование.

 

Константа «Номер релиза» – это служебная константа, предназначенная для хранения номера релиза, которому соответствует формат информационной базы. Формируется автоматически при установке конфигурации «Торговля+Склад». Вручную редактировать ее запрещено.

 

Константа «Показывать артикул» предназначена для упрощения работы в программе и может принимать значения «1» или «0». Если константе установлено значение «1», то в форме подбора из справочника номенклатуры дополнительно показывается колонка «Артикул». Это позволяет воспользоваться режимом быстрого поиска номенклатурной позиции по артикулу. В противном случае, данная колонка не показывается.

Константе «Показывать артикул» следует присваивать значение «1», если артикул будет активно использоваться в качестве определяющего признака номенклатуры.

Что бы увидеть текущее значение этой константы или отредактировать его, необходимо активировать окно, вызываемое по строке «Настройка параметров учета» через главное меню программы «Сервис». Отображение и редактирование значения константы «Показывать артикул» производится на закладке «Вес, артикул» окна «Настройка параметров учета» в поле «Использование артикула при подборе и в печатных формах».

 

Константа «Префикс информационной базы» содержит двухсимвольный текстовый префикс, который добавляется к коду создаваемых элементов справочников и номеру документов. Данная константа используется для создания раздельной нумерации в каждом филиале элементов справочников и документов при использовании компоненты «Управление распределенными информационными базами».

В каждом филиале распределенной базы данных необходимо задать уникальный префикс информационной базы (ИБ).

Если работа с распределенными базами не будет использоваться, константе следует установить пустое значение.

Редактирование и отображение значения данной константы происходит путем активации окна, вызываемого по строке «Настройка параметров учета» через главное меню программы «Сервис». В появившемся окне «Настройка параметров учета» по закладке «Системные» в поле «Префикс информационной базы» отображается текущее значение и производится ее редактирование.

 

Константа «Разрешить проводить документы будущей датой» может принимать значения «1» или «0». Если данной константе установлено значение «0», то запрещается проведение любых документов будущей датой, т. е. за текущей датой. Проведение документа будущей датой приводит к тому, что Точка актуальности итогов (ТА) оказывается «в будущем» и все документы за рабочую дату после этого проводятся до ТА, т. е. «задним числом», что значительно замедляет процесс проведения.

Что бы увидеть текущее значение этой константы или отредактировать его, необходимо активировать окно, вызываемое по строке «Настройка параметров учета» через главное меню программы «Сервис». Отображение и редактирование значения константы «Разрешить проводить документы будущей датой» производится на закладке «Режимы работы» окна «Настройка параметров учета» в поле «Разрешить проводить оперативные документы будущей датой».

3.2. Справочники

Справочники в программе предназначены для работы с постоянной и условно-постоянной информацией и служат для накопления и хранения внутрифирменных классификаторов. Также справочники обычно используют для построения аналитического учета. Обычно справочниками являются списки товаров, материалов, контрагентов, сотрудников и т. д.

Информация, хранящаяся в справочниках, может, если это не запрещено правами конкретного пользователя или особенностями конфигурации, редактироваться в процессе работы с программой. То есть могут водиться новые записи, редактироваться или удаляться существующие.

Существует два варианта работы со справочниками – просмотр и редактирование элементов справочника, либо выбор существующих элементов справочника.

В режиме просмотра и редактирования справочник открывается при помощи главного меню программы «Справочники» путем выбора строки с соответствующим названием справочника. При вводе значений констант, реквизитов документов или реквизитов других справочников используется режим выбора. В этом режиме выбор требуемого элемента справочника производится путем установления курсора на необходимый элемент справочника и нажатием клавиши «Enter».